صيغة نموذج رسالة تفويض تخليص معاملة

كتب بواسطة: زهراء العباسي | نشر في

نموذج التفويض هو أحد النماذج التي يتم الاعتماد عليها لإتمام عملية التفويض وفيما يتعلق بإتمام العديد من الإجراءات الإدارية المتعلقة بالحصول على خدمات حكومية متنوعة ومتعددة، النموذج باسم تفويض أحد الوالدين، مسؤول، صديق أو أحد المعارف، يعتبر التفويض من الأمور المقبولة والمعتمدة في الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

نموذج رسالة تفويض تخليص معاملة للجهات الحكومية

يأتي نموذج رسالة تفويض تخليص معاملة للجهات الحكومية بالشكل الذي نوضحه في السطور التالية:-

"تحيةً طيبةً وبعد،

التّاريخ: / /

السّادة المحترمون: ................................................................... .

بموجبِ هذه الوثيقة يرجى تفويضُ السّيد/السّادة: .............................................................

رقم إثبات الشخصيّة (بطاقة هويّة، أو جواز سفر): ..........................................................

رقم الهاتف: ..............................................

العنوان: ..................................................

موضوع التّفويض: ......................................................................................

مدة التّفويض: من تاريخ / / إلى تاريخ / /

اسم المُفوِّض: .........................................................................

توقيع المُفوِّض: .......................................................................

رقم الهاتف: ...........................................................................

مع قبول فائق التّقدير و الاحترام"

صيغة خطاب تفويض رسمي

يعتبر خطاب التفويض الرسمي الذي يحدث بين طرفين بمثابة توكيل وعقد يتم إبرامه بين كل طرف لأداء مهمة أو خدمة محددة للطرف الأول والذي يفوض الآخر، ولكي يكون هذا التفويض سليم بدون أخطاء، يجب اتباع مجموعة من الخطوات وهي كما يلي:

يحدد الشخص المفوض المهمة التي يرغب فيها في وثيقة تفويض، للشخص المفوض في ذلك الوقت كامل الحق والحرية في إجراء المعاملات التي تخص الشخص المفوض من ذلك الطرف.
يشار إلى اسم الشركة إذا كانت شركة خاصة أو مؤسسة تابعة للقطاع العام في الدولة.
يجب تسجيل جميع بيانات المفوض والتي تشمل: الاسم ورقم الهوية الوطنية والجنسية، بالإضافة إلى تسجيل جميع بيانات التي تتعلق بالمفوض له مثل: الاسم والجنسية ورقم الهوية الوطنية.
يجب أن يكون موضوع التفويض مذكوراً فيه جميع الشروط والصلاحيات الممنوحة للشخص المفوض له، ويجب أن يكون واضحاً تماماً وبدقة عالية، حتى لا يكون هناك خطأ يسبب مشكلة فيما بعد.
ويجب تحديد الفترة الزمنية للتفويض، ويحق للشخص المفوض له استكمال كافة الأمور نيابة عن الشخص المفوض خلال هذه الفترة.
ويجب عليك احترام القواعد القانونية بشكل كامل لتجنب أي قرار قانوني، بالإضافة إلى مراعاة الصياغة الرسمية المعتمدة من قبل الجهات المختصة.
وأخيراً يجب أن يكون هناك سبب مقنع للقيام بهذا التفويض، مثل عدم قدرة المفوض على أداء مهام التفويض بشكل مباشر، أو أي سبب آخر مقبول.

أنواع التفويض

التفويض له العديد من الأنواع والتي من أبرزها ما يلي:-

التفويض المباشر: ويتم من خلاله تفويض المفوض مباشرة إلى المفوض له، ولا تستخدم النماذج المكتوبة بشكل عام، ويتم في بيئة العمل ويعتمد على الطلب المباشر من الشخص المفوض له لأداء مهمة محددة.

التفويض الرسمي: يستخدم بشكل عام في المؤسسات الرسمية وفي العمليات التي تحتاج إلي جهة قانونية، ويتم الاستناد إلى هذا النوع من التفويض في أغلب الأمور الإدارية.

التفويض الجزئي: يستخدم عند تنفيذ إجراءات إدارية معينة تكون بسيطة ولا تستغرق وقتا طويلا في تنفيذها.

التفويض المشروط: هو الذي يحتوي على مجموعة من الشروط والمعايير ضمن نموذج التفويض، والتي منها تقديم ضمانات معينة لضمان حقوق الشخص المفوض لدى المفوض له.

العوامل المؤثرة بالتفويض

يوجد عدد من العوامل التي تؤثر على التفويض، وهي كما يلي:-

طبيعة الموضوع أو القرار المتعلق بالتفويض.
درجة اللامركزية في مراقبة التفويض من قبل الإدارة؛ والاعتماد على دور الجهات المعنية في التعامل مع هذه المشكلة بطريقة إدارية مناسبة تتميز بالكفاءة والفعالية.
الاعتماد على مجموعة من الأساليب التنظيمية التي تهدف إلى فرض القواعد والأسس القانونية السليمة التي تضمن حقوق جميع أطراف عملية التفويض.

اقرأ المزيد