كيفية كتابة رمز البريد الإلكتروني وأهميته

كتب بواسطة: لميس احمد | نشر في

أصبح البريد الإلكتروني من الأساسيات التي نحتاجها عند التعامل بشكل إلكتروني سواء بشكل عملي أو علمي، كما أن العديد من الأفراد يستخدمونه في التواصل الرسمي، لذلك سوف نوضح لكم كافة التفاصيل التي تتعلق بالبريد الإلكتروني في هذا المقال.

كيفية كتابة رمز البريد الإلكتروني

إذا كنت ترغب في كتابة رمز البريد الإلكتروني بشكل صحيح، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:-

1. ادخل اسم المستخدم

من أهم الخطوات التي يجب اتخاذها عند إنشاء البريد الإلكتروني هو تحديد الاسم الذي تريد كتابته، يمكن أن يكون اسم شخص أو حساب لمؤسسة أو شركة، ويتم تحديده بناءً على الغرض من إنشاء البريد الإلكتروني، وعند كتابة اسم المستخدم يجب كتابته باللغة الإنجليزية.

يمكن أن يحتوي على حروف وأرقام ولكن شرط ألا يزيد عددها عن 64 حرف ورقم، ولكن يجب ألا يحتوي اسم المستخدم على أي رموز، يجب أن تعلم أن هناك أسماء مستخدمة حول العالم بنفس الاسم، لذلك تحتاج إلى كتابة اسم مختلف لهذا الاسم ولا يتكرر أكثر من مرة.

يمكن إضافة بعض الحروف أو الأرقام لجعل البريد الإلكتروني مختلفًا عن الآخرين، لكن إذا لم يتم تقديم الحروف والأرقام بالطريقة الصحيحة، فإن تنسيق البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإنشائه سيبدو خاطئًا وستحتاج إلى إعادة كتابته و مع التحقق الشروط التي يجب توافرها.

2. كتابة الرمز @

يتم كتابة الرمز @ بعد الانتهاء من كتابة اسم المستخدم بشكل صحيح، فيوضع الرمز بعد اسم المستخدم مباشرة ويكون بالشكل التالي: shsh123@

3. كتابة اسم الدومين

نكتب اسم المستخدم والرمز مباشرة، ثم نحتاج إلى وضع اسم الدومين للبريد الإلكتروني نرى أن هناك ثلاث شركات كبرى تسمح لك بإضافة النطاق وهي Gmail وYahoo وOutlook.

لذلك يمكنك تحديد موضوع البريد الإلكتروني في هذه الخطوة حتى تنتهي من إجراء إنشاء الحساب.

نلاحظ أن تنسيق البريد الإلكتروني يكون على الشكل التالي: shsh123@gmail.com، shsh123@yahoo.com، shsh123@outlook.com.

ملاحظات يجب معرفتها عند كتابة البريد الالكتروني

يوجد بعض النقاط التي يجب عليك معرفتها قبل كتابة البريد الإلكتروني، والتي تتمثل فيما يلي:-

إذا كان البريد الإلكتروني خاصًا بشركة أو مؤسسة، فيجب عليك إدخال عدد معين من الرموز للتأكد من أمان البريد الإلكتروني.
يجب عليك التأكد من صحة عنوان البريد الإلكتروني الذي ترسل إليه وأنك لا تتلقى رسائل من أشخاص آخرين غير مرتبطين بك.
يجب عليك التأكد من أنك أكملت عملية إنشاء البريد الإلكتروني بنجاح قبل إرسال الرسائل من خلالها.
يجب عليك تحديد اسم البريد الإلكتروني الذي ستنشئ به الحساب قبل البدء في إنشاء الحساب.
لا تكتب بيانات عن نفسك بشكل خاطئ، حتى لا تفقد بريدك الإلكتروني.

أهمية استخدام البريد الالكتروني

البريد الإلكتروني له العديد من الاستخدامات التي له أهمية كبيرة، والتي من أبرزها ما يلي:-

عن طريق البريد الإلكتروني يمكنك إرسال واستقبال كافة الملفات والرسائل والصور مجانا دون دفع أي نقود.
تستقبل الرسائل وترسلها عبر الإنترنت خلال ثواني، حتى عندما يكون الاتصال بالإنترنت ضعيفا.
يمكنك استقبال وإرسال جميع الرسائل في أي وقت ومن أي مكان في العالم.
يمكنك إرسال واستقبال رسائل متعددة بنقرة واحدة فقط إذا كنت تعمل داخل شركة أو مؤسسة لتوفير الوقت.
يمكنك فتح الرسالة في أي وقت بعد إرسالها، حتى لو مرت عدة أيام بعد استلامها.
يتاح لك معرفة الوقت المحدد لوصول الرسالة.
يمكنك فتح الرسائل التي تريد قراءتها وحذف الأخرى عبر رابط البريد الإلكتروني.

اقرأ المزيد