ما أبرز خصائص الرسالة الإدارية

كتب بواسطة: ليلى ادهم | نشر في

الرسالة الإدارية هي عبارة عن نوع من أنواع الرسائل التي يتم تبادلها بين الإدارات أو الهيئات، وهذا يكون إلى فرد أو العكس، وبمعنى أصح يمكن أن نقول إلى أنها هي الرسالة التي يتم بعثها إلى موظف إداري أو أي جهة إدارية، ولذلك من خلال موقعنا سنقوم بعرض أبرز خصائص الرسالة الإدارية.

خصائص الرسالة الإدارية

في النقاط التالية سنقوم بعرض باقة من أفضل الخصائص التي تخص الرسالة الإدارية:

البساطة التي تتواجد في التعبير والدقة.
استعمال المصطلحات الإدارية والحرص على مخاطبة الافراد بالألقاب الوظيفية الخاصة بهم.
تجنب استعمال أسلوب التبجيل، أو أي عبارات يكون بها مجاملة، والدخول في موضوع الرسالة بطريقة مباشرة.
يجب أن تحرص على استخدام المعلومات الصادقة والدقيقة.
اعتماد أسلوب التسلسل المنطقي الذي يكون بين الأفكار.
في الحالة التي تخص الرد على الرسائل، يجب أن تشير إلى الشخص المعنى برقم الرسالة وتاريخ إرسالها وموضوعها، وفي الحالة التي يكون بها الرسالة الرد على نقاط معينة، ويجب ان تراعي الرد على كل نقطة وهذا يكون بشكل تسلسلي بناء على ورودها في الرسالة الأصلية.

أهمية الرسالة الإدارية

يوجد أهمية كبيرة تتواجد في الرسالة الإدارية الخاصة بك، والتي سوف نقوم بعرضها لكم في النقاط التالية:

تعتبر هي الوسيلة التي تخص تخاطب بين الدوائر الحكومية أو الدوائر الغير حكومية، وهذا يكون على مستوى فرد من أفراد المؤسسة.
تختصر الجهد والمسافة، والتي تكون بين الجهات التي يتم التراسل بينها.
تعد من الوثائق القانونية التي تستطيع أن تقوم بالرجوع إليها.
تستخدم أيضا كوسيلة من وسائل الإعلان، وبشكل خاص في الرسائل التجارية.
تستخدم أيضا كوسيلة لنقل الأفكار والمعلومات والحلول التي تكون بين المكاتب.

عناصر الرسالة الإدارية

يوجد العديد من العناصر التي تخص الرسالة الإدارية والتي سوف نقوم بعرضها لكم في النقاط التالية:

البسملة: من خلال كتابة عبارة البسملة في منتصف بداية الصفحة.
التاريخ: وهذا من خلال كتابته في أعلى الزوايا اليمنى ومن صفحة الرسالة.
مخاطبة المرسل إليه: وهذا يكون من خلال ذكر اللقب أو الرتبة الوظيفية والذي يكتب أسفل التاريخ.
التحية الافتتاحية: وهي التي تكون مثل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أو تحية طيبة وبعد.
موضوع الرسالة: تكتب الموضوع الخاص بالرسالة والذي يتضمن الرغبة الذي تريدها وغيرها من المعلومات حتى تنتهي من كل المعلومات التي يجب عرضها.
التحية الختامية: وهي التي تكون مثل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أو تفضلوا بقبول أطيب تحياتي، وغيرها وهذا بعد الانتهاء من عرض كل المعلومات الخاصة بك.
التوقيع: وهذا يكون من خلال توقيع المرسل أو الكاتب ومن ثم كتابة اسمه بالكامل في الجهة اليسرى من أسفل الشاشة.
عنوان المرسل: يتم كتابة العنوان في الرسائل التجارية، أو غير الرسمية، والتي تتواجد أسفل الصفحة إلى الجهة اليمنى، وهذا بشكل مقابل للتوقيع.

هكذا نكون قد انتهينا من مقالنا الذي عرضنا عليكم فهي الخصائص التي تخص الرسالة الإدارية، وأيضا الأهمية الكبرى في الرسالة الإدارية، وأهم العناصر التي يجب ان تتواجد في الرسالة الإدارية، ولتي يجب عليك الالتزام بها.

اقرأ المزيد