مقومات التمكين الإداري.. وما هي عناصر التمكين؟

الإدارة بوجه عام هي القيادة بطريقة ناجحة في جميع الأعمال، وأن يتمكن الشخص في الإدارة السليمة وإخراج مواهبه وتمكينه من السيطرة بطريقة صحيحة، و سليمة تقوده لأعلى المناصب.
إقرأ المزيد:توضيح هام من "الجوازات" تتعلق بإسقاط العمالة المنزلية...تعرف على التفاصيلفي مكة المكرمة والباحة...تنبيهات من "الدفاع المدني" بعد رفع الإنذار إلى اللون الأحمر

مقومات التمكين الإداري.. وما هي عناصر التمكين

قبل التعرف على مقومات التمكين الإداري، وعناصره علينا أولًا التعرف على مفهوم التمكين الإداري، ويتلخص معناه فيما يلي:

• المقصود بالتمكين الإداري: هو إعطاء الموظفين المعلومات والعوامل التي يتحقق عن طريقها تحمل المسؤولية المكلفون بها ليتم الرفع من المستوى الوظيفي وينتج عن هذا إحساسهم بالتمكين والسيطرة، والغرض من هذا هو التمكين والتحفيز.

ما هي مقومات التمكين الإداري 

إذا كنت تتساءل عن مقاومات التمكين الإداري فهناك مجموعة من أهم مقومات التمكين ومنها ما يلي:

1. المعارف والمهارة:

زيادة المعرفة وإضافة المعلومات بإستمرار تمنحك القدرة على معرفة جميع جوانب المشكلات ويجعل لك القدرة حل المشكلات ومواجهتها بأسرع طريقة لأن هذا يرجع إلى معرفتك الزائدة لذا يعتبر زيادة المعارف من أهم مقومات التمكين الإداري لينتج عنها بعد ذلك المهارات الكثيرة، والنتائج التي تترتب على هذا هو العمل على كفاءة عالية وزيادة الثقة في النفس، وتطوير المهارات والقدرات بالإضافة إلى وضع برامج تدريبية تتماشى مع الاحتياجات الخاصة لهم.

2. تحديد الأهداف ومعرفتها:

لا يفيد العمل بدون الوصول إلى هدف محدد فيجب على فريق العمل أن يكونوا على معرفة كاملة بالأهداف التي تحتاجها الشركة سواء كانت شركة طويلة الأمد أو متوسطة أو قصيرة، ولديهم رؤية مستقبلية لتحقيق الأهداف المحددة ليكتسبوا خبرة وتطوير والإحساس بشعور الإنجاز وتحقيق الأهداف، ومن المهم أن يتم الإدارك على معرفة الطريق الصحيح الذي يقودهم إلى تحقيق الأهداف.

عناصر التمكين الإداري 

يوجد مجموعة متنوعة من عناصر التمكين الإداري والتي تتمثل في التالي:

• تفويض السلطة: والمقصود بها هو إعطاء الموظفين الذين يمتلكون الخبرة و الكفاءة الفرصة في القيام بها بالشكل الذي يعكس كفاءتهم.

• فريق العمل: وهذا من أهم عناصر التمكين الإداري بوجود فريق عمل متعاون يتشارك في جميع المهام المكلف بها يتم إنجاز المهام على أكمل وجه.

• الحوافز والمكافآت: يعد هذا الأسلوب هو أسلوب شكر وتقدير للموظف الذي يقوم بأداء عمله بالشكل المطلوب وبطريقة سريعة مما يزيد من شعور الموظف بالامتنان وبناء المستوى الوظيفي لديه.

• التدريب: أساس النجاح هو التدريب المستمر والتطوير في مجال العمل وتنمية المهارات و القدرات ليتم مواجهة أي مشكلات بصورة صحيحة وسريعة.

ما هي فوائد التمكين الإداري؟

يعود التمكين الإداري بمجموعة كبيرة من الفوائد والمزايا التي تعزز من العلاقات في مجال العمل ومن هذه الفوائد كلًا من:

• التشجيع والدعم المستمر على تطوير الذات، وتنمية المهارات في مختلف المجالات.

• القيام بزيادة الإنتاجية الخاصة بصاحب القرار.

• الإستفادة من جميع خبرات الموظفين المختلفة في مجالات العمل المتعددة.

• إلتزام الموظف بالمهام المنسوبة إليه والعمل على إنجازها في الوقت المحدد.

• إتاحة الفرص للموظفين بإطلاق مواهبهم وإخراج أفضل ما لديهم.

أسباب فشل التمكين الإداري 

يوجد أسباب لفشل نظام التمكين الإداري يجب عليك أن تتخطى هذه الأسباب ومنها:

• عدم وجود أسباب واضحة للأهداف: أن يكون الموظف بالعمل دون وضع هدف يشجعه على هذا.

• عدم تحديد الأهداف المرجوة: معرفة الأهداف التي يقوم عليها العمل للوصول لمنصب معين.

• دراسة توقعات وتصورات خاطئة: التوقع بطريقة سلبية وعدم ذكر الجانب الإيجابي.

• الخوف من درك المنصب الوظيفي: الخوف المستمر من الاستبدال والتخلي عن المكانة الوظيفة للموظف.

• الكسل وإهمال العمل المكلف به: عدم الإهتمام بمواعيد العمل و إهمال الأعمال الوظيفة التي من المفترض القيام بها.

• مراحل تشريع القوانين في الأردن.. كيف يتم التشريع ومراحله وأنواعه؟
• هل إيقاف الخدمات يمنع من السفر لدول الخليج؟
• من هم قبيلة الرميحي؟ وإلى من يرجع أصلهم؟
• تفسير رؤية الذهب في المنام للرجل
• تفسير رؤية الدم في المنام ابن سيرين
• الحمدي وش يرجعون وما هو أصلهم؟
• خلع العدسات اللاصقة بكل سهولة وحل مشكلة اختفاء العدسات للمبتدئين خطوة بخطوة