ما هي وظيفة كاتب العدل

كتب بواسطة: مجد الصادق | نشر في

وظيفة كاتب العدل هي أحد الوظائف الحكومية، ويتم تعيين الكاتب من قبل وزارة العدل، ويوجد نوعين من وظيفة كاتب العدل، ولكل منهما مهام ووظائف مختلفة، ولكن يخضع كلاهما إلى قوانين العمل التي لا يمكن مخالفتها والخروج عنها، ونتعرف عبر موقعنا على ما هي وظيفة كاتب العدل.

ما هي وظيفة كاتب العدل

توجد الكثير من المهام والاختصاصات التي يتولاها كاتب العدل، وتتمثل هذه المهام فيما يليك

1- تحرير العقود

يقوم كاتب العدل بتحرير المحررات والعقود، حيث يتطلب القانون تحريرها وإثباتها في السجلات التابعة له، كما يتولى كاتب العدل مهمة حفظ أصول العقود والمحررات، ومنح النسخ الورقية منها للجهات ذوي العلاقة، وإثبات ذلك في السجلات المخصصة لها.

2- توثيق التوقيعات

من بين المهام التي يتولاها كاتب العدل هي توثيق التوقيعات الخاصة بالأشخاص ذوي العلاقة في المحررات المعرفية وفق الطلبات الخاصة بهم، كما يقوم بالتوثيق في السجلات ومنح الشهادات بناءً على السجلات.

3- تحليف اليمين

يقوم كاتب العدل بتحرير الإقرارات المشفوعة باليمين، كما يقوم بالتحقق شخصية أصحاب العلاقة وأهليتهم، وذلك قبل أن يقوم بتحرير الإقرارات المشفوعة باليمين.

4- إثبات تاريخ المحررات العرفية

يتولى كاتب العدل مهمة إثبات تاريخ المحررات العرفية، وذلك من خلال الأرقام المتتابعة التي تُسجل في السجل، كما يعمل على إدراج محضر في نهاية المحرر، ويحتوي على تاريخ تقديم المحرر ورقم إدراجه، بالإضافة إلى ختم وتوقيع كاتب العدل المسؤول، ثم يقوم بتسليم المحرر إلى الأشخاص ذوي العلاقة، ولا يجوز تسليمه لغيرهم إلا في حالة وجود أمر كتابي رسمي صادر من قبل رئيس المحكمة.

5- ختم الصيغة التنفيذية

يقوم كاتب العدل بوضع ختم الصيغة التنفيذية بناءً على طلب أصحاب العلاقة، حيث يضعها على المحررات الموثقة المحررة، والتي تحتوي على مجموعة من الإلتزامات المعينة وذلك بمقدار وحالة أداء معينة، ويقوم بتسليم نسخة واحدة منها فقط من المحرر إلى ذوي العلاقة، وفي حالة تعذر تسليم النسخة الأولى أو ضياعها يتم تسليم نسخة تنفيذية أخرى بأمر من رئيس المحكمة.

واجبات كاتب العدل

توجد الكثير من الواجبات التي يجب على كاتب العدل تنفيذها، ونتعرف عبر النقاط التالية على واجبات كاتب العدل:

يجب أن يقوم كاتب العدل بالاحتفاظ بالنسخ الورقية والتي تحتوي أي محررات أو مستندات التي يتم اللجوء إليها عند إجراء المعاملات.
الاحتفاظ بجميع الملفات الرقمية الخاصة بالنسخ الورقية الأصلية للمحررات التي تم توثيقها أو تحريرها او التي تم إثبات تاريخها.
الاحتفاظ بالسجل الإلكتروني أو اليدوي؛ لتسجيل المعاملات وتحريرها.
يجب أن يتحلى كاتب العدل بالدقة والنزاهة، كما يجب عليه إبراء الذمة عند التعامل مع المحررات والعقود، وتجنب السلوكيات والقرارات التي تخالف أحكام الشرع والقواعد العامة.
سماع جميع الإقرارات والتشهيد عليها، بالإضافة إلى تثبت شخصية الشخص المُقر وإثبات حالة الشهود، والتأكد من صحة الصكوك والإجراءات دون اللجوء إلى أي موظف آخر.

كاتب العدل هي وظيفة حكومية أساسية لا يُمكن الاستغناء عنها، حيث يتولى الكثير من المهام الرئيسية مثل تحرير وإثبات العقود، وتحرير الإقرارات المشفوعة، وغيرها الكثير من المهام الأخرى، وقد تعرفنا عبر مقالنا على ما هي وظيفة كاتب العدل مع بيان أبرز واجباته.

اقرأ المزيد