ما هو الوصف الوظيفي؟ والمقصود بتوصيف الوظيفة

كتب بواسطة: ليلى مزهر | نشر في

لكل شركة أو مؤسسة لها العديد من الوظائف المختلفة التي يتم وصفها للموظفين الحديثين لكي يتم التعرف الكامل عن المعلومات الكافية للوظيفة التي يتم التقديم إليها، والوصف الوظيفي له بعض الأغراض الهامة التي يتم توافره لأجلها لتعزيز قيمة الشركة والعديد مما تقوم بتقديمه وإمكانياتها.

ما هو الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي هو عبارة عن ورقة رسمية أو بيان مطبوع يوضح طبيعة المهام والمسؤوليات الموجودة في الوظيفة الشاغرة، وتوضيح الشروط الواجب توافرها للحصول على تلك الوظيفة من قبل المتقدمين عليها.

المقصود بتوصيف الوظيفة

توصيف الوظيفة هي معرفة حدود وطبيعة عمل المنصب الذي سيشغله الموظف، وكافة المهام والمسؤوليات المختلفة التي تقع على عاتقه، كما أن تلك الوثيقة تشمل العديد من الصلاحيات المختلفة الممنوحة لكي يتم الحصول على تلك الوظيفة، وأهم الشروط التي يجب أن تتوافر في المتقدم على الوظيفة لكي يستطيع شغل المنصب.

أهداف الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي له بعض الأهداف الهامة التي يسعى إليها، ومنها:

وضع بعض الأسس والمعايير الواضحة للاستقطاب الوظيفي مع اختيار منها ما يصلح لتحقيق كامل الأهداف المطلوبة للمؤسسة.
المساعدة على فهم كامل المسؤوليات والمهام الخاصة بالموظفين المرشحين.
زيادة النتائج ومؤشرات الأداء الرئيسية
توفير خطة جيدة لسير العمل دون وجود أي نوع من أنواع التضارب المختلفة أو ازدواجية في اتخاذ القرارات.
توضيح معايير الأداء التي تساعد في تحقيق الأهداف العامة للمؤسسة أو الشركة المتقدم إليها الموظف.
توزيع المهام والمسؤوليات على الوظائف المختلفة حسب الاختصاصات.
تعزيز قدرة العمل الجماعي وتوفير فاعلية روح الفريق المميزة التي بإمكانها أن تتقدم بالشركة.
تحفيز الموظفين للعمل تحت الشروط المطلوبة وذلك من خلال تحديد أسس الترقية والحوافز والمكافآت المختلفة التي تكون حسب كفاءة العامل.
تحديد المهام الخاصة بأقسام المؤسسة المختلفة، وتحديد تدفق العمل حسب الهيكل التنظيمي لتلك الاختصاصات.
إمكانية التدرج الوظيفي داخل الشركة

إدارة الموارد المالية الخاصة بالمؤسسة بكفاءة.

عناصر خطة الوصف الوظيفي

تتضمن خطة الوصف الوظيفي مجموعة من العناصر الهامة، ومن أبرزها:

1- الهدف من الوظيفة

ويتم تحديد الهدف من الوظيفة لكي يتم التعرف على قيمة الوظيفة الحقيقية بالنسبة لتلك المهارات والمهام والمسؤوليات المطلوبة، وإن كانت بالفعل تستحق والقيمة الفعلية تساوى أو أعلى من القيمة المادية أم لا.

2- المسؤوليات والمهام

ويتم تحديد الاختصاصات المختلفة في الوظيفة المطلوبة بشكل دقيق، مع توفير كافة المعلومات المختلفة عنها وتحديد طبيعة العمل بتلك الوظيفة، والتعرف على القسم وفريق العمل والمدير.

3- الراتب المتوقع

فيجب أن يتم ذكر الراتب للموظف لكي يستطيع المقارنة بين المهام التي سيحصل عليها أثناء العمل وما بين الراتب المتوقع والذي يجب أن يتم توفيره بشكل شهري من ميزانية الشركة.

4- معايير الأداء

لكي يتم التعرف على الوظيفة فلا بد من تقديم الشركة المعايير اللازمة التي تفيد الترقيات والأسس التي تقوم عليهان وكافة الموضوعات المختلفة الخاصة بذلك، وكافة ما تريده الشركة من الموظف لكي يحصل على الكثير من الترقيات والعلو في مكانته الوظيفية.

5- تحديد شروط التوظيف

يجب على المؤسسة أن تعمل على تحديد الشروط المطلوبة من قبل الموظف المتقدم من حد أقصى لسنوات الخبرة في نفس التخصص العلمي أو غيره، والتعرف على الدورات التدريبية التي يجب أن يتم الحصول عليها قبل التقديم إلى الوظيفة في حال وجود ذلك الشرط، والعديد من الشروط المختلفة الخاصة كل شركة على حدة.

إن الوصف الوظيفي واحد من الأسس الهامة للمؤسسات لكي يتم الحصول على الوظيفة اللازمة لملء المنصب المناسب في تلك المؤسسة من قبل المتقدم، ويكون ذلك بناءً على بعض المعايير الهامة والتي تكون خاصة أيضًا بكل مؤسسة على حدة، وذلك لكي يتم تحقيق الأهداف المطلوبة للشركة لكي تستطيع التقدم إلى الأمام.

اقرأ المزيد