ما هي الأدوات المكتبية واستخداماتها

كتب بواسطة: سعيد باشا | نشر في

تعد المكتبة بكونها مكان مخصص لحفظ الكتب والمؤلفات، والتي تنقسم إلى نوعين، وتعد الأدوات المكتبية هي من أهم السُبل التي تستخدم لمساعدة وإعداد الأعمال المكتبية، وتعتمد طبيعة الأدوات على نوع العمل الذي يستخدم فيه، وأهمية كل أداة.

ما هي الأدوات المكتبية

تعد الأدوات المكتبية هي عبارة عن مجموعة من الوسائل والأدوات التي تستخدم في المساعدة لإعداد الأعمال المكتبية، والتي تعرف بكونها المواد التي يتم استهلاكها من خلال الأشخاص الذين يعملون في المكتبة وتساعدهم على القيام بالكثير من المهام المطلوبة، والتي تعتمد على طبيعة الأدوات المكتبية وعلى نوع العمل المستخدم فيه وعدد مرات استخدامه، فمثلًا استخدام القلم اغلب الافراد يستخدمها الأفراد في أغلب المرات مقارنة بالمسطرة التي لا تستخدمها بشكل دائم، فيجب على الشخص استخدام الأدوات المكتبية بالاعتماد على أمور، والتي نقدمها لكم على النحو التالي:

النوعية: تعد طبيعة صناعة الأدوات المكتبية، والتي تعتمد على الشركة المصنعة ومدى كفاءتها في التصنيع.
الثمن: يعد الشعر من الأدوات المكتبية المهمة التي يجب عليك استخدامها فهي الخيار المناسب وتوفر لك الكثير من الأدوات جيدة.

أنواع الأدوات المكتبية

هناك الكثير من الأنواع للأدوات المكتبية التي تساعد الإنسان على الكتابة من خلال تدوين كافة البيانات التي تحتاج على التوثيق، والتي نوضحها لكم على النحو التالي:

1- الورق

يد الورق من الأدوات التي تساعد الفرد على الكتابة وتدوين كافة البيانات من خلالها ومن الممكن تصنيف الورق على الكثير من الأنواع التالية:

الورق العادي: يعد الورق العادي من الأوراق التي يحتاج إليها الشخص لتدوينه منها المعلومات والنصوص التي يطلب منه لإعدادها.
الورق الناسخ: هذا النوع من أنواع الورق، الذي يأخذ منه نسخة للكتابة من خلاله، وفي العادة يمكنك نسخ الورقة الواحدة من الورق الناسخ نسخة واحدة في كل ورقة مكتوبة.
الورق الفاكس: هو الورق الذي يمكن استخدامه من خلال إرسال واستقبال الرسائل من خلاله.
المغلفات: تعد مجموعة من الأوراق التي تتكون من الكثير من الاشكال المتعددة وتستخدم كأداة من الأدوات المكتبية في الكثير من الأمور التي تتعلق بالرسائل البريدية والحفاظ على الأوراق من التلف، وخاصة في حال التعامل مع الأوراق ذات الأهمية.
المصنفات: هي عبارة عن مجموعة من الأوراق التي تستخدم من خلال توزيع المهام والوظائف على شكل متسلسلة محددة ومن ثم يتم توزيع كل ورقة منها برمز خاص فيها، يتكون الرمز من ارقام او حروف او خليط منها من خلال استخدام المصنفات في حفظ الاعمال ذات النوعية الواحدة، أو المتخصصة بفترة زمنية معينة.

2- القرطاسية

تعج تلك الأداة هي أكثر أنواع الأدوات المكتبية استخدامًا والتي تتكون من الأدوات التي تستخدم في الكتابة على الورق منها القلم والمسطرة والممحاة، وتساعد لأعلى القيام بالأعمال المكتبية بكل سهولة من خلال استخدامها في توثيق النشاطات والمهام اليومية التي تؤدي إلى إنجاز العمل بشكل مناسب.

3- آلة الطباعة

هو جهاز إلكتروني وهو عبارة عن الأدوات المكتبية التي تنتشر بشكل كبير، وكتابة الأوراق والنصوص والتي تتم كتابتها بشكل يدوي أو الاعتماد على جهاز الحاسوب، ومن ثم أصبح استخدام الطباعة الحاسوبية نوع من أنواع السوائل المكتبية التي تساهم في القيام بالكثير من الأعمال في وقت قصير.

تعد الأدوات المكتبية من المواد التي تستهلك في الاستخدام اليومي، وتوسعت الكثير من الشركات العاملة في مستلزمات المكتبية إلى أسواق ذات صلة الخاصة بالأعمال منها الطباعة والنسخ والتجليد المستندات وغيرها، فلا يمكننا الاستغناء عن هذا الأدوات لأنها مهمة في حياتنا اليومية.

اقرأ المزيد